Recepcionista / Assistente Administrativo(a)

O Colégio Excelência está em busca de um(a) Recepcionista / Administrativo(a) para integrar sua equipe. Procuramos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com boa comunicação, que goste de trabalhar em ambiente escolar e tenha facilidade em lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas.

Essa posição possui atuação híbrida, envolvendo atividades de recepção e apoio administrativo, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a pais, alunos, visitantes e fornecedores
• Recepcionar o público, orientar sobre setores e informações gerais do colégio
• Controlar entrada e saída de visitantes
• Zelar pela organização da recepção
• Apoiar rotinas administrativas conforme demanda do setor
• Auxiliar na organização de documentos, arquivos e planilhas
• Dar suporte a processos internos (matrículas, comunicados, registros e controles)
• Realizar lançamentos simples em sistemas
• Apoiar demandas da coordenação e secretaria escolar quando solicitado
• Cobrir atividades administrativas em períodos de ausência da equipe, conforme alinhamento prévio

• Ensino médio completo 
• Experiência comprovada em rotinas administrativas (organização de documentos, controles internos, apoio a processos e atendimento)
• Vivência com atendimento ao público
• Conhecimento intermediário de informática (Word, Excel e e-mail)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, responsabilidade e postura profissional
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas no dia a dia

• Experiência anterior em ambiente escolar
• Vivência em rotinas administrativas
• Proatividade e facilidade de adaptação